개인정보 침해예방을 위해
깔끔하게 업무를 처리하는 방법

퀴즈~ 정답은 뭘까요?

비밀번호가 설정된 개인정보 파일은 전사 공유가 가능하다.

정답은 당연히 X !!!

개인정보가 포함된 전자파일은 비밀번호를 설정하여 관리해야 하는 것이 맞습니다. 하지만, 개인정보는 업무와 관련성이 없는 경우 무단 열람 금지!!
따라서 아무리 잠겨있는 파일이라도 관련이 없는 직원들에게까지
전사공유를 해서는 안됩니다.

[개인정보 침해를 사전에 예방하기 위한 방법 7가지]
1. 개인정보를 수집·이용 시 동의 받기
2. 정보주체 동의 없는 개인정보 제공 금지
3. 마케팅 활용은 추가로 동의 받기
4. 업무상 관련성이 없는 경우 무단 열람 금지
5. 개인정보가 포함된 전자파일은 비밀번호를 설정해서 관리
6. 개인정보 문서 보관은 시건함에 보관하기
7. 목적 달성 후 개인정보 문서는 즉시 파기하기